Une augmentation de 80 % de la capacité de stockage des congélateurs

Leiden University Medical Center (LUMC)

La biobanque centrale du Leiden University Medical Center (LUMC) soutient l’ensemble des départements du centre médical en gérant le cycle de vie complet des échantillons biologiques, de la collecte et du traitement jusqu’au stockage à long terme et à la distribution. La biobanque conserve une large gamme de matériaux biologiques, notamment des produits sanguins, de l’urine, du liquide céphalorachidien, de la salive, des écouvillons nasaux et des échantillons de tissus. Ces matériaux constituent la base de la recherche médicale visant à améliorer les diagnostics, les traitements et les résultats pour les patients.

Fonctionnant dans le respect de cadres éthiques et réglementaires stricts, la biobanque centrale garantit une conformité totale aux directives nationales et internationales. Tous les chercheurs souhaitant accéder aux échantillons doivent obtenir une approbation médico-éthique préalable, assurant ainsi une utilisation responsable et transparente des matériaux biologiques.

Soutenir une recherche médicale de haute qualité

La biobanque centrale du LUMC joue un rôle essentiel dans les initiatives de recherche nationales et internationales. En plus de fournir l’accès à des échantillons soigneusement conservés, elle accompagne les chercheurs dans la mise en place de leurs propres collections, en veillant à ce que les matériaux biologiques et les données cliniques associées soient stockés de manière standardisée et conforme aux plus hauts standards de qualité.

Grâce à des collaborations avec des institutions externes à travers l’Europe et au-delà, le LUMC contribue à l’avancement de la recherche médicale mondiale tout en maintenant les normes les plus élevées en matière d’intégrité des échantillons, de traçabilité et de gestion éthique.

Le défi : accroître l’efficacité du stockage et réduire les erreurs

Avec l’augmentation continue du volume d’échantillons, le LUMC a été confronté à une pression croissante sur la capacité des congélateurs et l’efficacité opérationnelle. La biobanque avait besoin d’une solution permettant d’augmenter significativement la densité de stockage, d’améliorer la traçabilité et de soutenir un flux de travail entièrement numérique et sans papier, sans compromettre la qualité des échantillons ni la conformité réglementaire.

Des flux de travail mobiles, sans papier et sans erreur

Un avantage clé du lecteur de tubes DT510 est sa capacité à scanner simultanément le code-barres 2D situé au fond du tube et le code-barres 1D présent sur le côté du tube en une seule étape. Cette double capacité de lecture garantit une vérification précise des échantillons et minimise le risque d’erreurs d’identification.

Toutes les opérations de scan sont réalisées à l’aide d’un poste de travail mobile équipé d’un ordinateur portable et de scanners, créant ainsi un flux de travail entièrement sans papier, flexible et efficace.

Pour les études nécessitant de plus petits volumes d’échantillons, le LUMC utilise également des tubes Micronic Hybrid avec codes-barres lisibles à l’œil nu. Cela permet aux chercheurs d’identifier visuellement les échantillons sans équipement de scan dédié, simplifiant ainsi la manipulation quotidienne.

Pourquoi le LUMC a choisi Micronic

La décision du LUMC de collaborer avec Micronic repose sur deux facteurs clés :

Un excellent rapport qualité-prix
Micronic propose des consommables de haute qualité à un prix compétitif. Les tubes offrent une excellente étanchéité et une protection à long terme des échantillons, garantissant stabilité et fiabilité pendant des périodes de stockage prolongées.

Un approvisionnement fiable et un support local
La fiabilité de la chaîne d’approvisionnement constitue un défi majeur dans la biobanque moderne. En tant que fournisseur basé aux Pays-Bas, Micronic assure une disponibilité constante des produits et des délais de livraison courts, minimisant ainsi les interruptions opérationnelles.
 
De plus, Micronic a fourni un accompagnement complet lors de la mise en œuvre et des tests des solutions de scan. Le lecteur de tubes DT510, actuellement le seul scanner capable de lire simultanément les codes-barres du fond et du côté des tubes, s’est révélé parfaitement adapté au flux de travail du LUMC.

Le résultat : une biobanque évolutive et tournée vers l’avenir

En intégrant les tubes de stockage et la technologie de scan Micronic, le LUMC a considérablement augmenté la capacité de ses congélateurs, optimisé la récupération des échantillons et amélioré l’efficacité opérationnelle globale. La combinaison de consommables de haute qualité, d’un approvisionnement fiable et de solutions de scan avancées a fait de Micronic un partenaire de confiance et essentiel dans les opérations de biobanque du LUMC.